招聘外包是指企业将全部或者部分招聘活动外包给第三方机构来完成。专业人力资源公司根据企业的需求制定包括招聘信息渠道、采集、筛选、面试、测评和流程管理的整体解决方案,为企业输送匹配人才,具体包括针对中高端人才选拔的猎头招聘与面向普通职位的委托招聘服务等。与普通猎头公司不同,提供RPO的专业人才服务机构一般具有专业的操作流程及应用软件,用来对招聘流程进行管理和监控,并且将之与其他管理工具整合,例如呼叫中心、视频会议等。因此,整个招聘流程细节定义明确,操作起来连贯性好,这不是企业的一个HR部门就能够做到的。
企业规范劳务外包,必须严格划分发包方与承包方的管理界面,必须清醒地认识到,相关业务一经发包,即成为承包方生产经营管理的内容,发包方必须从业务的具体管理工作中退出,至少应当从以下环节中退出:
(1)外包员工的招聘、劳动合同的签订、变更、终止和解除。外包方是独立的民事主体,上述工作应当由其负责、承担,而非由发包方负责。
(2)外包员工薪酬标准的确定和考核。员工薪酬标准的确定和绩效考核是企业管理工作的组成部分,应当由外包方负责。具体还包括对员工的奖惩、先进的评选等
(3)劳动保护、职业危害防护以及社会保险的办理等。
(4)生产经营工作的具体组织。包括员工的排班、工作时间和休息休假,工作的具体安排、调度等。但是如承包方的安排出现混乱或不合理,可能致使其不能按约完成外包的考核和任务,那么发包方应要求承包方对其安排进行整改,但不是直接对其外包人员的工作进行调度、安排。
(5)可能导致劳动关系混乱或员工身份确认模糊的其他事项选择劳务派遣之优势所在
“劳务派遣”使得用工单位降低成本,主要体现在:
1、减少社保费用的支出,被派遣人员的社保由劳务派遣公司负责,劳务派遣公司以其专业度,制定合适的方案,既保障了劳动者的权益也降低了社保费用的开支。
2、由劳务派遣公司负责招聘、录用以及后续的劳动事务管理,可以使用工单位的人力资源部门的人员合理配置,减少人力财力的支出。
3、用工单位往往在一些临时性的工作上需要大量的劳动者,选择自行招聘的方式,一旦临时性工作完成,不可避免的出现人员剩余,没有合理的岗位安置,如果因此选择辞退员工,面临的将是劳动纠纷,最后还要支付被辞退的劳动者经济赔偿金。选择劳务派遣的方式则较为灵活,用工单位可根据实际情况灵活的增减人员,避免了辞退劳动者而承担经济赔偿金的风险。
4、劳务派遣公司开具的服务费可减少用工单位所得税负担。