《教父》里有句话极其经典:
“花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。”
相信大家在工作中都遇到过不能彻底“根治”的问题,就是类似的问题可解决,但会重复发生。想“根治”却无从下手。我认为对待问题,应该要多维度的去观察、分析,才能参透问题的本质,才可能“根治”。当然,也要懂得总结和预防。
那么该如何洞察?又该如何参透?抽象点来说,把一个问题像剥洋葱那样,一层层的剥到最后,剩下的部分就是本质。
举个例子,我有个朋友,她在一家公司做设计总监,经常和我吐槽说,公司遇到业绩不好的时候她们部门都会被运营部拉下水,让她们背锅,说是因为她们的设计不好,导致销量上不去。但是,销量好的时候,这功劳又与她们半点关系都没有,是运营部推广做得好。说小老板偏心,运营部说什么就是什么,她们设计部说什么都没有用。就在2019年这家公司积压了大约5千万的存货,2020年疫情爆发后,成为了压垮这家公司的最后一根稻草,所以好的团队尤其重要。
作为一个局外人,我是这样看待这件事情的。
首先,面对问题或者处理一件事情,又或者要达成某个目标的时候,必须要多维度、多视觉去考虑,不能只从一个维度去思考。又或者单纯的按个人的感觉、经验去考虑,否则会很容易陷入偏见。
就拿销量不好的事情来说,无论是哪个部门,都是一条船上的,说背锅这话一点用都没有,都在一个团队里,谁又能独善其身呢。销量不好了,应该懂得先关心怎么就不好了?其次作为一个中层管理者,在面对公司生存问题的时候,态度尤其重要,一味的推脱而不承担是职场的大忌讳。
面对这样的问题,我会这样去做:
先站在公司的层面,站在老板的角度去思考,懂得换位思维,如果这5千万是自己的,你会是什么样的感受?
站在本部门的角度去思考,因为你背后站着很多人,不能只考虑自己的感受,只满足了自己情绪,不吐不快。不能当大家都焦头烂额的讨论事情该怎么解决的时候,心里只想着推卸责任。
站在运营部门的角度去思考,要先看对方提供的数据。
提供建议,如复盘,分析数据,罗列问题,排查问题,纠出问题核心,深挖原因,等到问题解决了之后,再去定义到底是谁的责任。
然后,还没完,提供有建设性的建议,希望老板去把这些问题优化,其他就留给市场去说话。
遇到问题,我们应该把它一层层剥开,不断思考,不断反问,这尤其重要。要懂得反问这是不是问题最根本?要假设,要不断的与自己对话,不断质疑自己的判定,不断挑战自己。这样的思维方式非常有用,一个人做事要想成功率高,就必须多维度、多视觉考虑问题。
再举个例子,有很多外国人都对我们中国存在偏见,他们都不曾来过中国,只在互联网上看过一些媒体攻击中国的报道,就直接下定论说中国是一个不好的国家。同样的,我们也有很多国人崇洋媚外,直到他们去了国外生活之后,才发现自己的国家有多好,并且越来越爱国。所以,了解一件事不能只在某一个维度,或者只是道听途说。
当你具备挑战自己的思维,并不断挖掘本质时,就是在逼着自己去和自己辩论。一旦形成这样的习惯,当你遇到问题时候,就会不断去问,为什么会有这样的情况出现?造成这些问题的原因是什么?问题的本质是什么?这样一层层探索本质,才能找到真正重要的本质原因。
刨根问底是一个特别好的习惯,只有不断追问,才能一步一步慢慢逼近问题的本质。抓住本质了,很多问题就迎刃而解了。深挖原因,我们就需要反复问为什么。就如最近,来咨询锐博人力的HR朋友们,他们大部分问题都是针对于如:
1、人员流动性大,增加很多事务性工作,增加了管理成本;
2、业务分布广、员工多,社保申报、变更、理赔和转移等事务性工作繁琐复杂;
3、公司因业务发展,需要招高端人才,又想降低招聘成本,HR人手不足,部门招聘困难;
4、人工作业生产质量标准低、用工无法真正合规化;
5、现场管理混乱容易出问题;
6、季节用工成本无法控制等。
其实人力资源部门是企业人才体系构建的重要角色,但是企业却让这个部门花费大部分时间来处理上述提及的琐事,其实企业完全可以将这些琐事外包给锐博,让HR更专注于核心工作。给企业带来更大的价值。
我们是锐博人力有19年的人力资源服务经验,已成功为多家世界五百强、知名品牌、政府事业单位等企业解决劳动争议、编制不足等问题,并帮助企业HR减少事务性工作,为企业降低用工成本、社保属地化等问题。我们有着丰富的跨行业服务经验,全国性项目交付梯队,能满足企业属地化+全国性交付需求,已成为大型国企&上市公司长期合作的供应商。目前锐博集团已拥有子、分公司120家,服务覆盖全国300+城市,赢得上万家客户的信赖与好评。是全国服务外包人数、经济实力、服务专业、操作规范等指标均排前列的服务外包供应商,如果您也遇到上述同样的问题,请联系我们:18102512672(微信同号)。